日前,区委区政府科技局副局长陆局长一行莅临金盛集团考察信息化工作情况,并对我集团的包装股份公司的ERP项目运作提出了宝贵的意见和建议。
作为企业信息化发展的方向之一,ERP占有举足轻重的地位,受到政府、社会和企业越来越多的关注。2004年9月30日广州市科学技术局颁发的文件( 穗科函字〔2004〕310号),题目为(关于发布《2005年度广州市科技计划项目申报指南》的通知)里面的重点发展技术领域就包括企业信息化的ERP项目。科技局信息化工作领导小组来到我们ERP项目的试点白坭纸品厂进行参观考察,真正的体现了国家政府职能部门对企业高科技项目、信息化建设的关心与高度重视。
科技局陆副局长指出信息化建设作为一条新型工业化道路,在改造传统项目,节约能源,提高效益方面的作用。同时建议我们努力发展,以便于将来申报科技进步奖或者申报项目立项,值此加快信息化工作的进度。
集团ERP项目总工程师对白坭纸品厂ERP项目作了相关介绍。目前包装行业ERP软件众多,但能够跟行业匹配度高的产品比较少。虽然很多大型领域如机械、电信行业成功实施ERP,但迄今为止,我国包装行业暂无ERP成功实施的案例。包装行业有它自有的特点,它必须按定单式生产,品种多样化,且对应唯一的客户。且生产流程也不同于其他行业,也就需要一个匹配度最大的成熟软件运行到包装行业里去。目前白坭纸品厂开发运行了六个模块。包括运行设置管理、产品数据管理(PDM)、采购管理系统、生产管理系统、库存管理系统和销售管理系统。这六大系统已经能把白坭纸品厂的生产管理串行起来,把资源规划里的物流信息提供给相关人员使用。
系统正式运行了三个月,应该说运行六个模块,使第一阶段的目标已经实现。数据运行准确,正常的物流数据可以跑起来。经济效益对比核算和效果分析要等到以后的财务各模块完善起来以后。目前我们的的具体规划是由业务系统转向财务系统。工资系统、财务核算和财务管理系统等会将是现在的目标。
现阶段我们还处于并行阶段,即手工账与ERP账相互验证。有问题的地方,我们随时修改。待以后ERP日斟完善后,我们就会脱离手工账。
现阶段ERP在白坭纸品厂只是作为一个试点,我们现在的其它几家包装厂(包括南昌、重庆、武汉等)的管理、运作模式都大概一致,等现有产品成熟以后我们将在其它的包装厂逐步全面推行现有的系统。在以后也会作为一个研发中心和创业中心,在集团内部完善后向外拓展和全面推行。
通过近三个多月的运行,白坭厂厂长站在一个企业高层管理者的角度,从他的管理需求用三个方面阐述了ERP的功能和目前所取得的效果:
一 、满足管理者查询相关信息的需要。以前领导需要某个方面的资料,下面的人员需要从大堆繁杂的数据整理分析,耗费时间、人力,精准度也不够高。而现在需要掌握某方面的资料,只需在查询统计窗口轻轻一点,符合你要求的数据就出来了。
二 资源共享与资料安全保护。相关信息既要被相关人员查询与了解,又涉及到资料范围的控制和相关数据的稳定性问题。这个问题应该说是所有软件行业都能解决和技术性较小的问题。在权限设置里就可以给相关人员不同的权限,不同的模块不同的人负责。有的只是某个模块的查询权限,他就不能修改数据和查看其他模块,而有的就可以有修改和相应操作的权限。
三 便于核算。ERP界面美观,清晰。只要输入相关数据,不用手工,相关数据便会自动运算和生成。以往的用EXCEL表格在运用过程中不够直观,容易造成混淆数据,运用起来也没有那么方便。
应该说,ERP的所产生的效益不仅仅在此。当然因为ERP模块还没有完全开发和运行起来,它自有的魅力与功能,所带来的效益就不能被完全体现出来。ERP,全称Enterprise
resources planning ,译做企业资源计划。合理运用 ERP,在供应链的优化、客户关系管理的完善,数据挖掘的应用等各个方面都会为企业带来巨大的利益。
科技局相关领导到我们厂区的生产部、品管部、仓库等各个部门参观了ERP具体操作进展情况,并提出了大量的宝贵的意见和方法。
随着信息时代的降临,信息化的浪潮来势汹汹地波及到社会生活的方方面面,并不可抗拒地改变着人们的生产方式、生活方式乃至思维方式。我们在此深信,金盛ERP在政府各界的有利支持下,在全体领导、员工的不懈努力下,一定会成功实施,提高企业的信息化水平,争取成为行业ERP项目的领头人。
(附注:2001年度诺贝尔经济学奖前不久授予了三位美国经济学家:约瑟夫?斯蒂格利茨、乔治?阿克尔洛夫、迈克尔?斯彭斯,以表彰他们70年代在“使用不对称信息进行市场分析”领域所做出的重要贡献。
传统经济学基本假设前提中,重要的一条就是“经济人”拥有完全信息。实际上人们早就知道,现实生活中市场主体不可能占有完全的市场信息。信息不对称必定导致信息拥有方为牟取自身更大的利益使另一方的利益受到损害,这种行为在理论上就称作道德风险和逆向选择。为减少或避免这类行为的发生或者降低信息搜寻的成本,提高社会资源配置效率,经济学家为此提出了许多理论和模型。三位2001年度诺贝尔经济学奖得主正是在信息具有价值这一基础上,将信息不对称理论广泛应用于各个领域,并得到了实践的验证,从而揭示了当代信息经济的核心。)
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